• познакомить коллег с возможностями программы Microsoft Publisher 2007;
• Научить создавать буклеты в Microsoft Publisher 2007

Шаг 1
Заходим в программу в Microsoft Publisher

Пуск - все программы - Microsoft Publisher

Шаг 2

Выбираем в левой колонке нашей программы Типы публикаций - буклеты.

Из предложенных видов выбираете необходимую именно Вам. Например, модули.

Шаг 3

В правой стороне нашей программы в параметрах выбираете цвет, шрифт вашего буклета

В настройках выбираете размер страницы: Например: 3-панельный - СОЗДАТЬ

Шаг 4

Перед Вами выходит выбранный Вами тип буклета состоящий из двух страниц.

Начнем создавать буклет. Например, профессия фармацевт.

Заранее на рабочий стол копируем необходимую информацию, картинки.

Начинаем заполнять Текст. Как в обычном Ms Word, выбираем в верхней панели необходимый шрифт, цвет текста.

Шаг 5

Для вставки изображения кликаем на текущее изображение. Высвечивается настройка изображения - ставить рисунок. И выбираем рисунок подготовленный заранее на рабочем столе и кликаем - ВСТАВИТЬ.

И продолжаем заполнять наш буклет. Не нужные Вам панели удаляете клавишей DELETE. Изображения, текст можете перемещать, увеличивать, уменьшать.

Шаг 6

Для изменения фона выбирает Формат - Фон - Выбираем необходимый нам фон

Шаг 7

Готовый буклет сохраняем. Выбираем: Файл - Сохранить как - Рабочий стол - Название буклета - Сохранить.

Интерфейс Microsoft Publisher 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы скрыть ленту, щелкните стрелку. Чтобы отобразить ее, откройте любую вкладку и щелкните значок с изображением булавки.

Верхнюю часть окна публикации занимает широкая полоса, называемая лентой. На каждой ее вкладке имеются различные кнопки и команды, объединенные в группы. При открытии публикации в Publisher 2013 на вкладке Главная отображаются наиболее часто используемые задачи и команды.

Чтобы увеличить свободное место на экране, можно скрыть ленту. Для этого щелкните небольшую стрелку в ее правой части. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните ярлычок любой вкладки, а затем значок с изображением булавки, который появится вместо стрелки.

Для создания публикаций можно использовать визуальные шаблоны из новой коллекции. Выберите пустую публикацию или понравившийся вам шаблон.

В ходе работы в Publisher 2013 можно в любой момент снова открыть коллекцию шаблонов, выбрав на вкладке Файл команду Создать .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Добавление рисунков

В Publisher 2013 можно легко вставлять рисунки из любого источника: с компьютера, из коллекции картинок Office.com или с другого веб-сайта. Кроме того, если документ опубликован в SharePoint или Office 365, другие пользователи могут просматривать его и добавлять примечания в веб-браузере, даже если приложение Publisher у них не установлено.

При вставке сразу нескольких рисунков они добавляются во вспомогательную область Publisher 2013 столбиком. Можно перетаскивать рисунки из вспомогательной области на страницу публикации и обратно либо заменять рисунки другими, если они не подходят.

Смена рисунков

Можно легко заменить рисунок на макете другим независимо от того, располагаются ли они оба на одной странице или один из них находится во вспомогательной области. Выделите первый рисунок, а затем перетащите появившийся значок с изображением гор на второй. Когда вокруг рисунка появится розовая рамка выделения, отпустите кнопку мыши.

В Publisher 2013 доступно несколько новых эффектов для рисунков. Можно использовать тени, свечение, сглаживание, отражение, рельеф и объемное вращение. Чтобы применить нужный эффект, выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками - Формат выберите пункт Эффекты для рисунка .

Новые текстовые эффекты в Publisher помогают сделать публикации более привлекательными. К тексту можно применить тени, свечение, отражение и рельеф. Чтобы применить нужный эффект, выделите текст, а затем на вкладке Работа с надписями - Формат выберите пункт Текстовые эффекты .

Используя рисунки в качестве фона, можно сделать презентации более привлекательными. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к фону , а затем - пункт Заливка , чтобы рисунок заполнил всю страницу, или пункт Замостить, чтобы заполнить фон несколькими копиями рисунка.

Благодаря встроенным в Publisher 2013 функциям упаковки печатать фотографии через Интернет стало еще проще. Теперь можно сохранять публикации специально для печати фотографий. При этом каждая страница публикации экспортируется в виде файла JPEG, который затем можно отправить на веб-сайт фотоцентра для печати.

При открытии Publisher появляется каталог доступных шаблонов. Чтобы создать публикацию, выберите шаблон, который больше всего похож на то, что вы хотите получить. Открыв шаблон, вы сможете изменить его, настроив цвета, шрифты и рисунки. Кроме того, вы можете создавать новые шаблоны, чтобы не настраивать все время одни и те же параметры.

В этой статье

Сведения о шаблонах

Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Если вы начинаете создание публикации с выбора шаблона, открывается копия файла шаблона, чтобы исходный шаблон не был изменен по ошибке. Если вы хотите изменить шаблон, откройте копию его файла, внесите в нее необходимые изменения, а затем снова сохраните ее как шаблон.

Существенно сэкономить время позволит создание образца публикации, содержащего фирменную символику и данные организации, и сохранение его в виде шаблона. В дальнейшем при создании каждой новой версии публикации можно будет пользоваться этим шаблоном, добавляя только новые сведения. Использование шаблона для регулярно создаваемой публикации не только экономит время, но и гарантирует высокое качество и единообразный вид.

В Publisher есть шаблоны с динамическими возможностями, упрощающими редактирование макета, цветов и других элементов публикации. Вы можете:

Использовать шаблоны для создания публикаций нужного типа, например календарей, информационных бюллетеней или открыток.

Создать публикацию, настроить ее, как требуется, и сохранить как шаблон.

Создание публикации на основе шаблона

Шаблоны, устанавливаемые вместе с Publisher или из Office.com, позволяют создавать эффектные публикации.

Поиск шаблона

Шаблоны можно не только выбирать, просматривая категории, но и искать по ключевым словам. Например, чтобы создать буклет в три сложения, можно не искать соответствующий шаблон в категории Буклеты , в которой есть различные форматы, а ввести ключевые слова буклет в три сложения в поле Поиск , чтобы найти все доступные шаблоны подходящего формата.

Сохранение публикации как шаблона

Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Вы также можете скачать существующий шаблон, внести в него нужные изменения и сохранить этот файл в виде шаблона для использования в будущем.

Создайте или откройте публикацию, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

Примечания:

• По умолчанию шаблоны хранятся в следующей папке:

Версия подписки на публикацию и издатели 2019, 2016, 2013: C:\Users\username \документс\кустом Templates (Office)

Издатель 2010: C:\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Publisher .

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Вы можете найти шаблон в галерее шаблонов в категории Личные в Publisher 2013 и более поздних версий, а также в категории Мои шаблоны в Publisher 2010.

Изменение шаблона

Вы можете открыть шаблон, который вы ранее использовали, изменить его и сохранить как новый шаблон.

Щелкните файл _гт_создать .

Выберите пункт Личные

Примечание: имя_пользователя \Documents\Custom Office Templates. Если вы сохранили шаблон в другую папку, необходимо перейти к ней и открыть шаблон из нее или переместить его в стандартную папку шаблонов.

В поле Тип файла выберите Шаблон Publisher

Откройте Publisher или щелкните Файл > Создать .

Выберите пункт Мои шаблоны , а затем дважды щелкните имя шаблона.

Примечание: Если шаблона нет в списке, вероятно, вы не сохранили его в стандартную папку шаблонов. По умолчанию используется папка C:\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Если вы сохранили шаблон в другую папку, необходимо перейти к ней и открыть шаблон из нее или переместить его в стандартную папку шаблонов.

Внесите в шаблон необходимые изменения.

В поле Тип файла выберите Шаблон Publisher и введите новое имя шаблона. Также можно указать его категорию.

В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:

• Создание пустого документа
• Использование шаблонов
• Основные элементы
• Печать документа

Создание пустого документа

После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».

Рисунок 1 - создание документа

Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».

Использование шаблонов

В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.

Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.

Рисунок 2 - настройка шаблона

Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».

Основные элементы

Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:

• Текстовый блок;
• Изображение;
• Таблица;
• Автофигура.

А также базовые приёмы работы с ними:

• Группировка;
• Изменение позиции.

Объекты

Текстовый блок

Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!

После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.

Изображение

Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.

Таблица

Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:

Рисунок 3 - вставка таблицы

Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.

Автофигура

Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:

Рисунок 4 - автофигуры

После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.

Базовые приёмы работы с объектами

Группировка

Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.

Создание группы

Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL , можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная » и нажмите на кнопку. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.

Разбиение группы

Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.

Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.

Изменение позиции

Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.

Печать документа

Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».

Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.